1. INTRODUCCIÓN

• A efectos de la Ley de Protección de Datos, Saeta Yield Renewable Company, S.L. actúa en calidad de responsable del tratamiento respecto de sus Datos de carácter personal. Saeta Yield Renewable Company, S.L. es responsable de garantizar que utiliza sus Datos de carácter personal de conformidad con la Ley de Protección de Datos.
• Esta Notificación al candidato establece la base sobre la cual se tratarán los Datos de carácter personal sobre usted que proporcione a Saeta Yield Renewable Company, S.L., que Saeta Yield Renewable Company, S.L. cree, o que Saeta Yield Renewable Company, S.L. obtenga sobre usted de otras fuentes. Le agradeceríamos que leyera la información que figura a continuación antes de enviar su CV y/o su formulario de solicitud y que manifieste su consentimiento marcando la casilla de consentimiento en el apartado 3.3. a continuación.
• Se aplicarán las definiciones siguientes en esta Notificación al candidato:

“Saeta Yield Renewable Company, S.L.”, “nosotros”, “nuestro” o “nuestra” significa las filiales total o parcialmente participadas y empresas vinculadas a Saeta Yield, S.A.

“Ley de Protección de Datos” significa el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como cualquier otra legislación europea sobre protección de datos vigente.

“Datos de carácter personal” significa cualquier dato que haga referencia a una persona viva que pueda ser identificada a partir de esos datos o a partir de esos datos y otra información que esté en posesión de Saeta Yield Renewable Company, S.L., o que sea probable que Saeta Yield Renewable Company, S.L. vaya a poseer (o en posesión de sus representantes o proveedores de servicios). Además de la información objetiva, incluye cualquier expresión de opinión sobre una persona y cualquier indicación de las intenciones de Saeta Yield Renewable Company, S.L. o de cualquier otra persona con respecto a una persona física.

“Organismo regulador” significa cualquier organismo regulador por el que Saeta Yield Renewable Company, S.L. o Saeta Yield Renewable Company, S.L. esté o llegue a estar regulada (Autoridad de control).

“Usted” o “suyo” significa personas físicas cuyos Datos de carácter personal tratamos con relación a nuestro negocio.

2. TIPOS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL QUE RECOPILAMOS

• Saeta Yield Renewable Company, S.L. recopilará y tratará los siguientes Datos de carácter personal sobre usted (datos que no tienen la cualidad de datos especiales previstas en el artículo 9 del Reglamento):
• Información que usted facilite a Saeta Yield Renewable Company, S.L.. Trataremos la información que nos facilite al enviar cualquier solicitud. Esto incluye:
• información sobre su nombre, datos de contacto, fecha de nacimiento, estado civil, firma;
• estado de sus capacitaciones a trabajar (incluidos pasaporte, permiso de conducir, certificado de nacimiento o de adopción); y
• cualificaciones, destrezas y experiencia profesional, información sobre ingresos previos, beneficios y condiciones de empleo.
• Información que Saeta Yield Renewable Company, S.L. obtenga de otras fuentes. Es probable que esto incluya información sobre usted, como, por ejemplo:
• Información sobre su idoneidad para trabajar con nosotros, su rendimiento pasado en el trabajo, su carácter, información sobre su adecuación al trabajo, verificación de la información que nos facilite como parte de su solicitud y, si en la medida en que lo permita la ley, cualquier historial relativo a antecedentes penales, de referencias de terceros que usted facilite, de sus empleadores anteriores y/o actuales, opiniones de terceros sobre usted.

3. CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN

• Puede que Saeta Yield Renewable Company, S.L. almacene y trate sus Datos de carácter personal de las siguientes formas y a los efectos siguientes:
• para realizar comprobaciones previas al empleo y valorar su solicitud de trabajo (incluidas, en algunos casos, la verificación de la información que facilite y la garantía de su idoneidad con respecto al puesto que ha solicitado);
• si se descarta su solicitud, podemos mantener el registro de su información para notificarle sobre puestos de trabajo vacantes pertinentes con Saeta Yield Renewable Company, S.L. que puedan ser de su interés en el futuro;
• cumplimiento con cualquier obligación legal o reguladora de la que Saeta Yield Renewable Company, S.L. sea objeto (incluido el cumplimiento con cualquier petición de las autoridades reguladoras u otras autoridades públicas pertinentes);
• para realizar y administrar la gestión del negocio de Saeta Yield Renewable Company, S.L.;
• a efectos de información legal y de supervisión de diversidad; y
• a efectos de prevención y detección de un delito o fraude, sujeto a la legislación local.
• Saeta Yield Renewable Company, S.L. tiene derecho a utilizar sus Datos de carácter personal de estas formas por las siguientes razones:
• necesitamos hacerlo para considerarle a usted de cara al puesto que solicite en Saeta Yield Renewable Company, S.L.;
• tenemos obligaciones reguladoras y legales que debemos cumplir;
• es necesario para nuestros intereses legítimos comerciales, como asegurar que hemos realizado las comprobaciones adecuadas de las cualificaciones, la formación académica y la experiencia que el candidato nos ha comunicado que posee; o
• el uso de sus Datos de carácter personal según lo descrito es necesario para sus intereses legítimos comerciales (o los intereses legítimos de Saeta Yield Renewable Company, S.L.), como, por ejemplo:
• permitir que Saeta Yield Renewable Company, S.L. administre y gestione de forma efectiva y eficiente el funcionamiento del negocio de Saeta Yield Renewable Company, S.L.;
• asegurar un enfoque consistente para la gestión de los empleados de Saeta Yield Renewable Company, S.L.; o
• mantener el cumplimiento con respecto a los procedimientos y las políticas internas.

Además de lo anterior, nos reservamos el derecho de recopilar, tratar y difundir cualquier estadística basada en una suma de datos que tengamos, siempre que no se identifique a ninguna persona del análisis resultante y la recopilación, el tratamiento y la difusión de dicha información estén permitidos por ley.

En determinadas circunstancias, no facilitar los datos solicitados puede afectar a nuestra capacidad para cumplir con las finalidades anteriores.

• ¿Qué haremos con los “Datos personales sensibles”?

Determinados formularios de Datos personales sensibles son objeto de una restricción o protección específica por ley en determinados territorios, incluida la UE. A estos efectos, los “Datos personales sensibles” hacen referencia a: origen étnico o racial; procedimiento o actividad penal en algunos países; opiniones políticas; creencias filosóficas y religiosas; afiliación a sindicatos; datos genéticos, datos biométricos, datos relativos a la salud o a la vida sexual o a la orientación sexual. No trataremos sus Datos personales sensibles a menos que dicho tratamiento sea conforme a las leyes de protección de datos. Si se tratasen datos sensibles, se llevaría a cabo un registro de actividades de tratamiento donde se incluyan tales datos, y una evaluación de impacto del riesgo, de conformidad con lo que dispone al artículo 30 y 35 del Reglamento. Sin perjuicio de la conveniencia del nombramiento de un Delegado de Protección de Datos (DPO), no sería preceptiva dicha figura dado que el tratamiento de los mismos no puede tener la consideración de “Gran escala de categorías especiales de datos” ni relativos a “condenas e infracciones penales” referidas en el artículo 37 del mismo texto legal. Los fundamentos más pertinentes en virtud de las leyes de protección de datos conforme a los cuales trataremos sus Datos personales sensibles son los siguientes:

• que nos haya proporcionado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus Datos personales sensibles con el fin de una comprobación de antecedentes; o
• el tratamiento es necesario para llevar a cabo nuestras obligaciones y derechos específicos en materia de derecho laboral, la legislación sobre protección social o seguridad social (incluidas las obligaciones relativas a la salud y a la seguridad, así como a la discriminación por discapacidad, la salud en el trabajo, las bajas por enfermedad, las bajas por maternidad, las bajas por emergencia familiar, las bajas por paternidad, la excedencia parental o la legalidad del personal que trabaja en una jurisdicción en concreto, que implicará el tratamiento de los datos con relación a la nacionalidad, los visados y permisos de trabajo, la supervisión de la igualdad de trato u oportunidades por motivos de etnia o raza, con relación a los beneficios sociales entre los que se encuentran el de seguro de vida, seguro de salud permanente, seguro médico privado o pensión, medidas disciplinarias e investigación [en caso necesario]); o
• el tratamiento es necesario a efectos de cualquier procedimiento legal futuro o real, o con relación al mismo, a efectos de la obtención de asesoramiento jurídico o de otro modo a efectos de establecer, ejercer o defender los derechos legales objeto de la legislación local vigente o cuando los tribunales actúen en su capacidad judicial; o
• el tratamiento es necesario para medicina preventiva o laboral; o
• de cualquier otro modo según se determine por ley; y
• en cada caso, cumpliremos con cualquier requisito legal local adicional y haremos cumplir cualquier deber vigente de confidencialidad con firmeza, por ejemplo, con relación al acceso a los registros de salud.

4. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN A TERCEROS

• Saeta Yield Renewable Company, S.L. puede divulgar sus Datos de carácter personal a una o más de sus filiales total o parcialmente participadas o a sus empresas vinculadas en las circunstancias que se destacan a continuación:
• la gestión y la administración del negocio de Saeta Yield Renewable Company, S.L.; y
• cumplimiento con la legislación, las normas y la normativa aplicables, así como las políticas internas y procedimientos de Saeta Yield Renewable Company, S.L. (incluida la información legal y divulgaciones a las autoridades reguladoras).
• Saeta Yield Renewable Company, S.L. también puede compartir su Datos de carácter personal fuera de Saeta Yield Renewable Company, S.L. por los siguientes motivos:
• con terceros agentes, proveedores de servicios y contratistas con el fin de proporcionarnos servicios (por ejemplo, asesores profesionales, proveedores de sistemas de RR.HH. de Saeta Yield Renewable Company, S.L. y proveedores de comunicaciones y TI). Dichos terceros serán objeto de las exigencias de confidencialidad y solo utilizarán sus Datos de carácter personal según lo descrito en el apartado 3;
• en la medida requerida por la ley, por ejemplo, si Saeta Yield Renewable Company, S.L. se halla en el deber de divulgar sus Datos de carácter personal para cumplir con cualquier obligación legal o para establecer, ejercer o defender sus derechos legales. Esto puede incluir la divulgación a organismos reguladores (incluidas las autoridades fiscales, los organismos de cumplimiento de la ley y los reguladores financieros); y
• con el fin de evaluar su solicitud y verificar la información que ha facilitado.

5. TRANSFERENCIAS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO

• Este puede ser el caso si:

1. su agencia de empleo se halla dentro de la UE;
2. va a ser un consejero; o

• va a ser un signatario de una cuenta bancaria de Saeta Yield Renewable Company, S.L..
• Saeta Yield Renewable Company, S.L. transferirá sus Datos de carácter personal a otras oficinas que pueda tener o a los contratistas y agentes de Saeta Yield Renewable Company, S.L. fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).
• Si Saeta Yield Renewable Company, S.L. transfiere sus Datos de carácter personal fuera del EEE, garantizará que estén protegidos de una manera que sea consistente con cómo Saeta Yield Renewable Company, S.L. protege sus Datos de carácter personal en el EEE. Esto puede realizarse de una serie de formas, por ejemplo:
• el país al que Saeta Yield Renewable Company, S.L. envía los datos podría estar aprobado por la Comisión Europea como que ofrece un nivel adecuado de protección para los Datos de carácter personal;
• el destinatario puede haber firmado un contrato basado en “cláusulas contractuales modelo” aprobadas por la Comisión Europea, obligándoles a proteger sus Datos de carácter personal; o
• si el destinatario radica en EE. UU. puede que sea un miembro certificado del acuerdo de transferencia de datos Privacy Shield o Escudo de Privacidad UE-EE.UU.
• En otras circunstancias la ley puede permitir que Saeta Yield Renewable Company, S.L. transfiera de otro modo sus Datos de carácter personal fuera del EEE. En todos los casos, Saeta Yield Renewable Company, S.L. garantizará que cualquier transferencia de sus Datos de carácter personal cumple con la legislación de protección de datos.
• Puede obtener más información sobre la protección de sus Datos de carácter personal cuando se transfieran fuera del EEE (incluida una copia de las cláusulas de protección de datos estándar que Saeta Yield Renewable Company, S.L. ha suscrito con los destinatarios de sus Datos de carácter personal) poniéndose en contacto con Saeta Yield Renewable Company, S.L. según lo descrito en el apartado 8 a continuación.

6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

• El tiempo que Saeta Yield Renewable Company, S.L. conserve sus Datos de carácter personal variará y se determinará en función de los criterios siguientes:
• el fin para el cual Saeta Yield Renewable Company, S.L. los esté usando, Saeta Yield Renewable Company, S.L. necesitará conservar los datos tanto tiempo como sea necesario para dicho fin; y
• obligaciones legales, las leyes y la normativa pueden establecer un periodo mínimo durante el cual Saeta Yield Renewable Company, S.L. tiene que conservar sus Datos de carácter personal.

7. SUS DERECHOS

• En el apartado 5 anterior puede encontrar información adicional de las circunstancias en las que sería el caso.
• Dispone de una serie de derechos legales con relación a sus Datos de carácter personal que Saeta Yield Renewable Company, S.L. posee sobre usted. Entre los derechos se incluye:
• el derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus Datos de carácter personal y el acceso a los Datos de carácter personal que Saeta Yield Renewable Company, S.L. posee sobre usted;
• el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos de carácter personal en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que Saeta Yield Renewable Company, S.L. aún puede tener derecho a tratar sus Datos de carácter personal si tiene otro motivo legítimo (que no sea el consentimiento) para hacerlo;
• en algunas circunstancias, el derecho a recibir algunos Datos de carácter personal en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible mecánicamente, y/o solicitar que Saeta Yield Renewable Company, S.L. transmita esos datos a un tercero (Derecho a la portabilidad de los datos) cuando esto sea técnicamente factible. Tenga en cuenta que este derecho solo es de aplicación a los Datos de carácter personal que ha facilitado a Saeta Yield Renewable Company, S.L.;
• el derecho de solicitar que Saeta Yield Renewable Company, S.L. rectifique sus Datos de carácter personal si son inexactos o incompletos;
• el derecho a solicitar que Saeta Yield Renewable Company, S.L. suprima sus Datos de carácter personal en determinadas circunstancias. Tenga en cuenta que pueden existir circunstancias en las que le pida a Saeta Yield Renewable Company, S.L. que suprima sus Datos de carácter personal y que Saeta Yield Renewable Company, S.L. pueda conservarlos de forma legal;
• el derecho a solicitar que Saeta Yield Renewable Company, S.L. restrinja el tratamiento de sus Datos de carácter personal en determinadas circunstancias. De nuevo, pueden existir circunstancias en las que le pida a Saeta Yield Renewable Company, S.L. que restrinja sus Datos de carácter personal y que Saeta Yield Renewable Company, S.L. pueda rechazar dicha petición de manera legal;
• si bien, en el eventual caso de brechas de seguridad en el tratamiento de sus datos, no supondría un alto riesgo para sus derechos y libertades; sin perjuicio de ello, si así fuera, tiene derecho a que el responsable del tratamiento se lo comunique sin dilación indebida; y
• el derecho a presentar una reclamación ante el regulador de protección de datos (cuya información se facilita a continuación) si cree que Saeta Yield Renewable Company, S.L. ha infringido alguno de sus derechos.
• Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con Saeta Yield Renewable Company, S.L. a través de la información establecida en el apartado 8 a continuación.
• Puede obtener más información sobre sus derechos poniéndose en contacto con los siguientes Organismos reguladores:
• Spain AEPD – Agencia Española de Protección de Datos; página web: https://www.aepd.es
• Portugal: CNPD – Comissão Nacional de Protecção de Dados; página web: https://cnpd.pt
• Uruguay: AGESIC – Agencia de Gobierno electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento; página web: https://www.agesic.gub.uy/

8. PREGUNTAS Y DUDAS

• Si tiene alguna pregunta o duda sobre la gestión de Saeta Yield Renewable Company, S.L. de sus Datos de carácter personal o sobre esta Política, póngase en contacto con GDPR@saetayield.com. Si no está satisfecho con la forma en que hemos gestionado su pregunta, puede ponerse en contacto con la autoridad reguladora pertinente, cuya información se facilita en el apartado 7 anterior.

Última actualización del documento: septiembre de 2018